A Prefeitura Municipal de Orleans e o CIASC (Centro de Informática e Automação do Estado de Santa Catarina S.A), assinaram na manhã desta terça-feira, 09, a ordem de serviço que que visa firmar parceria com o objetivo de assegurar a manutenção e preservação de documentos arquivados passando-os para o formato digital.
Entre as atribuições deste serviço, estão: a conversão digital, a gestão e preservação de documentos digitalizados ou nato digitais e o arquivamento em suporte físico de longo prazo com independência de tecnologia, possibilitando assim, uma melhor governança do acervo documental da Prefeitura atendendo as normas legais de preservação documental definidas pelo CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos).
O RDC-Arq Eternal ofertado é aderente ao modelo OAIS, a norma mais importante na implementação de repositório digital, segundo o CONARQ. O que garante independência de software, hardware e preservação para longo prazo.
Faz parte da solução uma mídia de preservação não atualizável, um filme fotográfico digital denominado piqlFilm®, com capacidade de gravar os dados em formato digital e com redundância óptica de alta resolução. Esta tecnologia elimina os problemas de obsolescência tecnológica, fragilidade de suportes digitais, garantindo a preservação dos dados por períodos superiores a 500 anos, certificados por meio da ISO 18.901.
Outra novidade, é o Módulo Protocolo Digital, uma ferramenta de processos internos da Prefeitura bem como externo para atendimento ao cidadão. Essa ferramenta contempla a utilização de memorando interno, ofício eletrônico, circular, protocolo eletrônico externo para o cidadão, ouvidoria digital, processos administrativos e aplicativo móvel.
