4 dezembro 2020 - 2:26

SC Saúde digitaliza mais de 60 mil documentos e otimiza processo de trabalho

A equipe da Gerência de Serviços de Saúde concluiu a digitalização de todos os termos de adesão dos anos de 2012 a 2018

O plano SC Saúde, por meio da Gerência de Serviços de Saúde (GESES), concluiu a digitalização de 61.760 mil Termos de Adesão no dia 16 de setembro. A iniciativa, que otimiza o trabalho e contribui para o meio ambiente, faz parte do projeto Governo Sem Papel, e foram digitalizados documentos entre os anos de 2012 a 2018.

Desde 2019, os Termos de Adesão passaram a ser digitais, o segurado preenche o documento no site e envia por e-mail com as cópias de seus documentos. Também é possível fazer o procedimento presencialmente, no Centro de Atenção ao Segurado (CAS).

O processo de termo de adesão de um segurado sem dependente, que é o termo mais simples, chega a ter aproximadamente 12 páginas, podendo ter até 40 páginas em casos mais complexos. Antes do processo digital, eram armazenadas cerca de 12,6 mil páginas por mês.

Mais tempo, mais economia e menos papel 

Sem a necessidade de locomover e armazenar o grande volume de documentos, e descartando o uso de envelopes, selos, clips, grampos, etiquetas, caixas, pastas, papéis e impressão, o processo de digitalização está contribuindo para a diminuição de gastos e para o meio ambiente.

Para a gerente da GESES, Marilde Marilde Bunn, a proposta do Governo sem Papel é muito positiva, pois significa um grande avanço nos processos de análise e arquivamento, e também a otimização dos processos. “Eliminou o volume de papéis para manusear e arquivar, evitando perdas e extravios de documentos, garantindo assim agilidade, segurança e transparência”, afirma.

Além disso, o acesso dos analistas a todos os documentos para consulta e conferência de informações de forma digital, colabora para o trabalho remoto dos servidores neste período de pandemia. “Conseguimos realizar consultas de dados do segurado rapidamente no arquivo digital e a qualquer momento”, afirma Marilde.

Os termos de adesão digitais agora passam a ser armazenados no Sistema de Gestão de Processos Eletrônicos (SPGE), e os termos de adesão de papel (originais) ficarão guardados no Arquivo Público do Estado de Santa Catarina.

Para realizar o trabalho, a GESES contou com a colaboração dos profissionais Izabel Binhote, Iara Carbonni Rocha, Regina Lacerda, Janaína Herdt, Francielly Karoline Rocha, Fábio Lemos e Gleiciele Maria Simão.

Termos escaneados: 

2020 – 5.379

2019 – 8.802

2018 – 8143

2017 – 8001

2016 – 7.282

2015 – 7.498

2014 – 8.638

2013 – 6.038

201 – 1.944

2011 – 35

Por Karla Quint – Fabrica de Comunicação.

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